個人情報保護方針
株式会社 Sports Agent(以下、弊社と言います)は、スポーツチームクラブが抱える問題の解決サポートをはじ め、全国の子育て世代や女性が活躍できる場所を提供できる事業、SNSに強い世代の知識・行動力を存分に発揮する 新たな事業を行うなど、多くの個人情報を収集・管理する事業を行っております。
このため、個人情報の管理には細心の注意を払い、また、取引先・お客様の信頼に応えるために「個人情報保護方 針」を定め、適切な取扱いに努めております。
1. 個人情報の取得・利用・提供
弊社は、個人情報の利用目的を特定し、目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、目的外利用を行わないために適切な措置を講じます。
2. 法令等の遵守
弊社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護について関係する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の安全管理
弊社は、個人情報等の情報セキュリティ対策を講じ、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 苦情および問合わせへの対応
弊社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムについて、ご本人様から個人情報に関する開示、訂正、削除及び苦情、相談に対応する窓口を設け、丁寧かつ迅速に対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者に周知し、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善をいたします。
2022年4月4日制定
2025年2月1日改訂
株式会社 Sports Agent
代表取締役:宮里 判
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
【お問合せ窓口】
株式会社 Sports Agent 個人情報保護管理者
沖縄県那覇市高良3-6-5 リッチモンドビル 4F
TEL:098-996-5820
個人情報の取扱いについて
○個人情報の収集・利用目的
弊社は、弊社内の連絡・対応及び事業活動・取扱商品およびサービス等に関連し取得した個人情報について、以下の目的のために利用します。
＜スポーツ事業＞
・ 会員サービスにおける個人認証のため。
・ 求人求職情報の適切なマッチングのため。
・ 利用者の承諾に基づく、本サービスの利用企業への個人情報の提供のため。
・ 弊社からのお知らせ、ニュース、アンケート（一部広告を含む）の配信のため。
・モニターなどへの応募、プレゼント発送、記事作成等における取材対象者の募集のため。
＜在宅マーケティング事業＞
・クラウド型テレアポシステム及びクラウド型営業支援システム「Claris FileMaker」の利用をご契約された委託先に提供するため。
・テレアポリストに関する個人データを委託先に提供するため。
※当事業においては、市販されている電話帳などを購入、又はインターネット等を通じ一般に公開・公表されている個人情報を取得します。
＜訪問DX事業＞
・利用者一人ひとりに最適な商品やサービスをご案内するため。
・メンテナンス情報や、規約の変更、その他重要なご連絡など、弊社サービスを運用する上で必要な皆様へのお知らせのため。
・取材依頼、アンケート、キャンペーン、モニター等への応募の案内、プレゼント発送等のため。
・個人を特定できない範囲内での弊社提携先への情報の提供のため。
＜SNS事業＞
・アンケート調査や利用状況等を分析し、弊社サービス・商品の改善、弊社の新サービス、新商品の開発等に役立てるため
・弊社サービスに関するお知らせ及び、弊社の開催(共催)するイベント、セミナー、新サービス等のご案内のため。
＜リユース事業＞
弊社は、リユース事業を関連会社 株式会社ユーザーシップで行っております。
＜Womanスタートアップ事業＞
・本事業プログラムの応募申込受付、結果の通知その他弊社からの連絡のため 。
・本事業プログラムの採択者の紹介（本プログラムにかかるWEBサイト、各種SNS（TikTok、Instagram、Threads、Line）を含みますが、これらに限りません）での情報配信、パンフレット その他の紙媒体への掲載、各種メディアからの取材におけるe-mail等による情報提供を含む） のため。
・弊社からのイベント・セミナーのご案内や、アンケートのご協力依頼を配信するため。
＜レンタカーBPO事業＞
・配車手配の管理、予約状況の確認・調整および変更受付処理のため
・利用者向けFAQ案内・一次対応
＜採用・人事関連＞
・弊社採用活動において、採用応募者の履歴書や面談で得た情報や行動履歴等の情報を分析し、採否を検討・判断に利用するため。
・従業員の人事・労務管理 、労働安全管理 、福利厚生等のため。
・退職者への必要な連絡のため。
＜お問い合わせ関連＞
・お客さまからのお問い合わせに対応するため。
○ 利用者情報(Cookie)の外部送信及び利用について
弊社は、弊社が運営するサイトの利用状況（アクセス回数、滞在時間等）を把握するため、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームへCookieにより収集されたウェブの閲覧履歴等を送信し、その分析結果を取得したうえで、ウェブサイトおよびメールサービスをお客さま一人一人の属性等に基づいて最適化するため、これをお客様の個人データと結びつけた上で、広告配信など弊社サービスのご案内を行っております。
(第三者が収集、分析したお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。）
○ 個人情報の第三者提供及び委託
弊社は、法令に定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。
また、個人情報を委託する場合には、弊社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行ない、委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。
○開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談
弊社が保有する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以後、「開示等」）等のご依頼の申し出がありましたら、弊社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認、開示方法、手数料等）につきましては、下記「お問合せ窓口」までお問い合わせください。
○安全管理のために講じた措置
（1）組織的安全管理措置
弊社は、個人情報保護に関する体制を定め、個人情報保護に関する責任者（個人情報保護管理者）を設置し、同法や弊社における規程、マニュアル等に違反している事、又は不正アクセス等の兆候を確認した場合には、個人情報保護管理者への速やかな報告・連絡体制を構築しております。また、個人データの取扱い状況について、定期的な自己点検・監査を実施しております。
（2）人的安全管理措置
弊社は、個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報保護の重要性を定期的な研修を通じ周知・啓発し、必要な監査・監督を行いその実効性を担保しております。
（3）物理的安全管理措置
弊社は、関係者以外による個人データ閲覧防止のため、個人データを取扱う執務スペースにおいて入退者の管理を行っております。また、個人データを取扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難、又は紛失等を防止するため、機器書類等の持出しについては事前の許可を要するものとするとともに、移送・保管時における施錠などの諸対策を講じております。
（4）技術的安全管理措置
弊社は、従業者が個人情報データベース等へのアクセスについて認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じております。
○個人情報を提供されることの任意性
お客様が弊社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
○ 個人情報に関するお問合せ窓口
〒 901-0145 沖縄県那覇市高良3-6-5 リッチモンドビル 4F
株式会社 Sports Agent
個人情報保護管理者
TEL： 098-996-5820
2022年4月4日制定
2025年4月28日改訂
